YÜKSEK KALİTE STANDARTLARINDA HİZMETLERİMİZ

DANIŞMANLIK VE DESTEK HİZMETLERİ

  • Venü seçimi ve zaman planlaması
  • Genel kontrat yönetimi
  • Hukuk ve vergi planlama danışmanlığı
  • Sponsorluk ve konuşmacı araştırması 
  • Risk yönetimi – Sigorta   

FİNANSAL YÖNETİM

  • Finansman modellemesi
  • Gelir – Gider bütçesi hazırlanması 
  • Maliyet optimizasyonu çalışmaları
  • Faturalama  ve hesap kapatma 

TANITIM

  • PR ve basın ilişkileri, tanıtım aktiviteleri yönetimi
  • Telemarketing – LCV
  • Sponsor işbirliği

KAYIT

  • Katılımcı bilgilendirmesi ( mailing – çağrı -posta ), döküman gönderimi
  • Kayıt ücretlerinin toplanması  
  • Desk hizmetleri, kayıtlarının kesinleştirilmesi 

KONAKLAMA

  • Otellerinin seçimi, özel fiyat anlaşması
  • Katılımcı rezervasyon yönetimi ve teyidi
  • Konaklama liste yönetimi 
  • Ücret modellemesine göre ödemelerin tamamlanması

TOPLANTI HİZMETLERİ

  • Kayıt standı kurulumu
  • Venü ve salon hazırlanması
  • Genel koordinasyon, ekip ve hostes yönetimi
  • Yiyecek-içecek menu seçimi- Catering hizmetleri 
  • ”Hoşgeldiniz” resepsiyonu, toplantıların gerçekleştirilmesi

SOSYAL AKTİVİTELER

  • Activite ve lokasyon seçimi, program akış detaylandırılması
  • Özel temalı, sanatçılı ve eğlenceli Gala  gecesi
  • Boğaz turu ve grup gezileri
  • Bilgilendirme ve davetiye gönderimi

TEKNİK KOORDİNASYON

  • Ses ve ışık  sistem ekipmanlarının temini ve hazırlanması
  • Simultane tercüme ve tercüman hazırlığı
  • Telekomünikasyon ve iletişim kapasite kontrolü ve hazırlığı   

FUAR-STAND YÖNETİMİ

  • Sahne, Fuar ve stand  tasarımı
  • Lokasyon hazırlanması
  • Üretim ve kurulum ve sökülümü 

 BASILI VE DİĞER MALZEME

  • Tema, logo Dizaynı, döküman, katalog, broşür hazırlanması ve basımı
  • Web/ Blog hazırlığı
  • Afiş, salon dekorasyon ve bayrak dizayn ve üretimi
  • Promosyon malzemesi ve hediye seçimi

TUR VE TRANSFERLER

  • Organizasyon öncesi ve sonrası için özel tanıtım turları
  • Organizasyona uygun sosyal aktivite veya özel çalışma planlaması
  • Yönetim ekibi, konuşmacı ve misafir transfer ve ağırlanması 
  • Havaalanı, otel ve venü transferleri- özel araç, otobüs ve shuttle hizmetleri 

İLAVE HİZMETLER

  • Kargo, gümrük, depolama ve güvenlik hizmetleri  
  • Vize hizmetleri
  • IATA uçak bilet rezervasyon ve değişiklik hizmetleri
  • Özel araç ve söförlü araç temini
  • Protokol ve özel VIP hizmetleri
  • Kişisel gezi ve hizmetler